Créer de l’agilité au sein de votre entreprise.

Pourquoi devenir une entreprise agile ? Le monde change à une vitesse vertigineuse, l’évolution des entreprises doit suivre le rythme rapide et soutenu qu’imposent ces changements. S’adapter aux changements est une nécessité. La capacité d’être alerte et flexible est une obligation pour toute entreprise qui cherche à garder une longueur d’avance sur la concurrence. Aujourd’hui, il n’y a guère le choix, le monde va (trop) vite, l’innovation est tout aussi rapide et une entreprise qui serait incapable d’intégrer ces transformations risquerait vite d’être dépassée.

Les organisations ne peuvent pas se permettre d’avoir de “l’agilité après coup”; une culture d’entreprise agile doit être développée à travers une approche intentionnelle et disciplinée.

Mais à quoi ressemble une culture d’entreprise agile ? Et comment atteindre l’agilité au sein de votre organisation ?

C’est quoi une entreprise agile ?

Bien que le terme soit utilisé à diverses fins, l’agilité dans les affaires fait généralement référence à une méthodologie agile dans la gestion de projet. Cependant, l’agilité peut être interprétée plus comme un état d’esprit qu’une méthodologie, et ses principes peuvent (devraient) être appliqués à tous les niveaux d’une organisation. La culture Agile ne repose pas sur des processus séquentiels, mais permet plutôt des ajustements et des améliorations constants. Avec une culture d’entreprise agile en place, les projets seront réalisés plus rapidement et les employés seront plus impliqués. Les trois principaux domaines d’activité qui s’améliorent après la mise en œuvre de l’agilité au seins d’une société sont : la capacité à gérer les changements de priorités, la productivité et la visibilité des projets.

Dans les environnements agiles, les employés communiquent fréquemment entre eux dans le but de s’améliorer en équipe (responsabilisation et communication). Avec une communication constante vient un apprentissage constant (empirisme). À ce stade, les entreprises aux cultures agiles ne mettent pas l’accent sur la peur de l’échec. Au lieu de cela, l’échec est acceptable car il conduit à l’apprentissage et à l’amélioration continue. Avec ce type de mentalité en place dans toute une organisation, les employés sont habilités à travailler de manière plus innovante car ils n’ont pas peur de faire des erreurs. L’Agilité concerne davantage la façon dont votre équipe aborde les problèmes et non pas les outils utilisés pour les résoudre.

Les environnements agiles maintiennent l’élan d’un projet en mouvement rapide, ce qui est passionnant pour les employés. Ce type de culture est plus engageant que celui qui se concentre sur des projets longs et de longue haleine, et stimule ainsi la motivation des employés. De plus, être agile permet aux organisations d’aller plus vite que leurs concurrents qui sont occupés à planifier et à perfectionner plutôt qu’à exécuter. Les organisations agiles peuvent également surpasser leurs concurrents car elles font constamment des ajustements pour adapter leur produit ou service aux demandes spécifiques de leurs clients.

Comment intégrer l’agilité à votre culture organisationnelle ?

La mise en œuvre d’une culture d’entreprise agile commence au niveau de la direction et du management et la raison la plus courante de l’échec de l’agilité organisationnelle est la résistance interne au changement. Pour réussir à rendre une entreprise agile, il existe certaines stratégies communes de mise en œuvre. Ce sont des processus clairs et une formation sur les bases de l’agilité, un leadership fort, une communication inter-équipes, un flux de travail collaboratif, le partage des connaissances et l’amélioration continue.

Voici quelques conseils sur la façon dont les organisations peuvent devenir plus agiles. Le premier conseil que je vous donnerais est d’offrir plus d’autonomie aux employés dans la façon dont ils font leur travail. Je conseille également aux managers de montrer l’exemple. Pour ce faire, les managers doivent communiquer souvent avec les employés, être transparents avec eux et adhérer aux principes d’agilité. Sans les conseils de la direction, comment peut-on attendre des employés qu’ils adoptent eux-mêmes l’agilité ? À ce stade, je recommande aux gestionnaires d’élargir leurs connaissances des principes agiles afin de mieux comprendre la valeur de l’agilité pour leur organisation. En tant que coach agile certifié, je peux vous y accompagner. Je vous conseille aussi de lire cet article : Transformation agile de mon entreprise : par où commencer ?

Comment devenir une entreprise agile ?

Les entreprises peuvent devenir plus agiles si les employés travaillent vers un objectif commun et connu. Cela créera une concentration au sein d’une équipe, au lieu de laisser les gens travailler sur de nombreux projets différents de manière indépendante. Enfin, il est crucial d’adopter une culture où la peur est reconnue et combattu. Les employés ne devraient pas avoir peur lorsque les choses ne se passent pas comme prévu. Au lieu de cela, ils devraient considérer les défis comme des opportunités de trouver des solutions créatives aux problèmes. Pour y parvenir, les employés doivent être conscients de leurs propres forces et faiblesses. Si les employés sont dotés de ces connaissances, ils seront mieux à même de gérer tout problème qui se présente à eux.

En résumé, l’agilité organisationnelle consiste à être capable de s’adapter rapidement aux changements et à ne pas avoir peur d’échouer. Avec une culture agile en place, les employés seront habilités à trouver des solutions plus créatives aux problèmes, car leurs actions ne seront pas dictées par la peur. De plus, les organisations agiles sont capables de surpasser leurs concurrents en raison de leur capacité à apporter constamment des modifications qui correspondent aux besoins de leurs clients. Avec un engagement fort de la direction, de la transparence et de la formation continue, les organisations seront en bonne voie de devenir agiles.

Les méthodes agiles s’appliquent aussi bien aux entreprises installées depuis longtemps qu’aux nouvelles entreprises tout comme elles s’appliquent aussi bien à des petites structures types start-up ou travailleurs indépendants qu’à des structures plus vastes.

Je suis coach agile certifié, n’hésitez pas à me contacter pour auditer votre entreprise en mode agile où pour vous entretenir avec moi sur les opportunités pour votre entreprise ou pour vous même à devenir Agile.